Il Trattamento dati personali sanitari - Privacy

In materia di privacy L'Azienda Ospedaliero-Universitaria di Modena è fortemente impegnata a configurare la propria organizzazione e ad applicare adeguate misure a protezione delle persone fisiche, in attuazione del Regolamento (UE) 2016/679 (c.d.GDPR) relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, che dal 25 maggio 2018 è direttamente applicabile in tutti i Paesi della U.E., ed in attesa del Decreto Legislativo, delegato dal Parlamento al Governo, che deve apportare le necessarie modifiche al Decreto Legislativo 30.06.2003 n°196, conosciuto come Codice Privacy.
Il GDPR ha inteso instaurare un nuovo sistema di norme relative alla protezione dellepersone fisichecon riguardo al trattamento dei dati personali, nonché norme relative alla libera circolazione di tali dati. Quindi si propone di proteggere i diritti e le libertà fondamentali delle persone fisiche e in particolare il diritto alla protezione dei dati personali e allo stesso tempo di garantire la libera circolazione dei dati personali nell'Unione che non può essere limitata né vietata se non per motivi attinenti alla protezione delle persone fisiche stesse.
In Azienda è presente da tempo, un ufficio dedicato alla privacy, il cui Dirigente coordina un Gruppo Aziendale Privacy , composto dal direttore del Servizio Tecnologie dell’Informazione, dal direttore del Servizio di Medicina Legale e di un Medico Legale della Direzione Sanitaria e un Ingegnere informatico. L’ufficio supportato dal gruppo privacy si occupa delle problematiche inerenti la protezione dei dati e si pone come punto di riferimento non soltanto per gli operatori interni ma anche per gli utenti che desiderino maggiori informazioni sulle politiche aziendali a tutela della privacy o abbiano la necessità di chiarimenti o approfondimenti.

Il dossier sanitario elettronico è un archivio informatico che se decidi di costituire (rilasciando apposito consenso) conterrà le tue informazioni personali e sanitarie. È quindi uno strumento facoltativo ma utile per documentare la tua storia clinica e definire il tuo miglior percorso di cura in Azienda.
A partire dal mese di Dicembre 2025, in virtù di un contratto cd. di Contitolarità stipulato tra Azienda USL di Modena, Azienda Ospedaliero-Universitaria di Modena e Ospedale di Sassuolo S.p.A., tale strumento diventa "interaziendale".
Il tuo Dossier Sanitario Elettronico potrà quindi essere consultato dai professionisti sanitari delle tre Aziende, coinvolti nel tuo percorso di cura, per finalità di prevenzione, diagnosi, cura e riabilitazione e per il tempo necessario all'espletamento delle attività sanitarie che ti riguardano.
Questo consentirà ai professionisti sanitari coinvolti di avere immediatamente a disposizione un quadro il più possibile completo delle tue informazioni sanitarie, in un'ottica di ottimizzazione dei percorsi terapeutici, qualità ed efficienza nella cura e nell'assistenza sanitaria.
Senza una tua richiesta esplicita, il dossier sanitario elettronico NON contiene dati sanitari delicati come quelli su infezione da HIV, uso di sostanze stupefacenti, psicotrope o alcool, interruzione volontaria di gravidanza o parto in anonimato, atti di violenza sessuale o pedofilia, servizi offerti dai consultori familiari. Maggiori informazioni sul trattamento dei dati personali e sui diritti esercitabili sono consultabili nell'Informativa.

1) Accordo di contitolarità del trattamento dei dati clinici tra Ausl di Modena, Azienda Ospedaliero-Universitaria di Modena e Ospedale di Sassuolo SPA
Nell’ottica di integrazione che contraddistingue l’attività sanitaria delle tre Aziende e nel perseguimento dell’obiettivo comune di soddisfare i bisogni di tutela della salute e di sicurezza degli assistiti, le tre suddette Aziende hanno stipulato un accordo di contitolarità così come definito dall’art. 26 del GDPR, al fine di giungere a una effettiva ed efficace gestione condivisa dei dati personali e sanitari dei pazienti. L’accordo è stato approvato con deliberazioni del Direttore Generale dell’Ausl di Modena n. 192 del 08/07/2025 e del Direttore Generale della Azienda Ospedaliero-Universitaria di Modena n. 186 del 21/07/2025.
Si riporta di seguito il contenuto essenziale dell'Accordo.

2) Attività del Servizio Unico Gestione Economica Operativa del Personale e del Servizio Unico Gestione Giuridica del Personale - Accordo di contitolarità AOU e AUSL di Modena
L’Azienda Ospedaliero-Universitaria di Modena e l’Azienda USLdi Modena  hanno congiuntamente istituito ilServizio Unico Gestione Giuridica del Personale e il Servizio Unico Gestione Economico Operativa del Personale, per lacorretta e puntuale gestione dei rapporti di lavoro instaurati dalle dueAzienda con il rispettivo personale (dipendente e collaboratori). Il ServizioUnico Gestione Giuridica del personale si occupa degli aspetti attinenti lagestione giuridica del rapporto di lavoro mentre il Servizio Unico GestioneEconomico Operativa del Personale degli aspetti riguardanti il profilogiuridico, economico e previdenziale del rapporto di lavoro. Le due Aziendeadottano il comune sistema informatico gestionale GRU-WHR TIME, cui accede inmodo interscambiabile personale afferente all’una o all’altra Azienda. Lostrumento giuridico utilizzato per consentire tale gestione condivisa dei datiè l'istituto della contitolarità così come definito dall'art. 26 del GDPR,approvato con Delibera del Direttore Generale dell'AOU di Modena n. 14 del03/02/2023.
Si riporta qua sotto il contenuto essenziale dell'Accordo.