Procedura aperta per l’affidamento della fornitura in service di un sistema completamente automatizzato per semina, incubazione e lettura dei campioni microbiologici comprensivo della fornitura di dispositivi di raccolta

Scadenza della manifestazione: 21/11/2025 ore 13.00

• Chiarimenti

  - Chiarimento PI439413-25
  Ultimo aggiornamento  06/10/2025 17:38
  DomandaSpettabile ente, a seguito del sopralluogo effettuato presso i locali destinati al progetto e considerata l’elevata complessità tecnico-organizzativa dell’intervento richiesto, si evidenziano alcune criticità non immediatamente desumibili dalla sola analisi dei disegni tecnici allegati alla documentazione di gara, in particolare per quanto riguarda le lavorazioni edili ed impiantistiche. Dunque, si segnala la presenza di tre colonne in cartongesso all’interno delle stanze 26 e 27, contenenti impianti di aerazione, non rappresentate nelle planimetrie allegate. Si chiede pertanto conferma della possibilità di rimozione di tali elementi, a condizione che venga garantito il ripristino del volume d’aria necessario in relazione alla dimensione finale dei locali. Inoltre, nel documento “Allegato 3 – Definizione lotti rev1” viene indicata la possibilità di utilizzare le aree 03 PT 26, 03 PT 27, 03 PT 28 e la prima parte della stanza 03 PT 25. Tuttavia, si rileva che la stanza 025 non risulta rappresentata negli allegati contenenti le planimetrie del laboratorio. Si chiede quindi conferma di quanto emerso in sede di sopralluogo, ovvero l’indicazione più precisa di quale parte della stanza 03 PT 25 sia da considerarsi parte integrante dell’area oggetto del progetto. Alla luce di quanto sopra, e al fine di garantire la predisposizione di un’offerta tecnica coerente, completa e di elevato valore qualitativo, si chiede cortesemente di poter effettuare ulteriore sopralluogo tecnico e valutare la possibilità di concedere una proroga della scadenza per la presentazione dell’offerta di almeno 4 settimane, con nuova data proposta successiva al 19 novembre.
  
  RispostaBuongiorno
  1) in relazione al primo punto del quesito: Si conferma quanto richiesto per l’impianto di aereazione garantendo il ripristino dei volumi d’aria. 2) in relazione al secondo punto del quesito: Si conferma che la prima parte della stanza 03 PT 25 è disponibile come quanto riportato Allegato 3 – Definizione lotti rev1. 3) in relazione al terzo punto del quesito: In ragione della complessità di gara, considerati i vari quesiti ricevuti, si prorogheranno i termini di gara, riaprendo la possibilità di richieste di ulteriore sopralluogo.  
  
  - Chiarimento PI438696-25
  Ultimo aggiornamento  06/10/2025 17:37
  DomandaSpettabile Ente, con la presente siamo a porre i seguenti quesiti: 1) Si chiede di fornire la piantina del laboratorio in formato .dwg, poiché senza questa risulta difficile elaborare un progetto coerente con la struttura; 2) Vs. rif.: file "3A_Definizione lotti_rev 1" - pag. 3 "Identificazione del lotto" - 3° capoverso: "[...] La fornitura dovrà includere, oltre alle tecnologie offerte, anche quanto necessario per garantire il flusso di accettazione, manipolazione e conservazione dei campioni, stoccaggio dei consumabili necessari alla gestione quotidiana, compreso la gestione dei campioni non oggetto di gara e non riconducibili alla automazione proposta [...]" Si chiede conferma che la richiesta di cui sopra riguardi il posizionamento di un banco di dimensioni medie (120-160 cm) su cui sia possibile il posizionamento dei campioni per il flusso accettazione e di un frigorifero per lo stoccaggio dei campioni. In attesa di un gentile riscontro, porgiamo distinti saluti.
  
  RispostaBuongiorno per quanto concerne il punto 1): si allega piantina del laboratorio in formato .dwg
  Per quanto concerne il punto 2):  la richiesta è strettamente dipendente dalla soluzione tecnologica (automazione) offerta che dovrà consentire il flusso di lavoro come richiesto in allegato 3A_Definizione lotti_rev 1, con recupero e/o eventuali nuovi supporti.
  
  3_A2.Locali laboratorio.

  - Chiarimento PI435543-25
  Ultimo aggiornamento  06/10/2025 17:36
  Domanda Spettabile Ente, in considerazione della complessità della procedura di che trattasi ed al fine di addivenire ad una completa ed esaustiva stesura dell’offerta economica e della documentazione tecnica, siamo con la presente a chiedere una proroga dei termini di scadenza per la presentazione delle offerte almeno al  21/11/2025. In attesa di un gentile riscontro in merito, porgiamo distinti saluti.
  
  Risposta In ragione della complessità di gara, considerati i vari quesiti ricevuti, nonchè la richiesta di ulteriore sopralluogo si prorogheranno i termini di gara.
  
  - Chiarimento Registro di Sistema PI442165-25
  Ultimo aggiornamento 06/10/2025 11:51
  Domanda
  1) Relativamente al file:” Allegato3A_Definizione Lotti_rev1.docx”, si chiede di chiarire i seguenti punti:
  a) Colturali essudati.  Si chiede conferma che la tipologia di dispositivo di prelievo richiesto sia un tampone ad eluizione con terreno tipo Amies. In alternativa, si chiede di specificare il dispositivo richiesto. b) Tamponi colturali screening.  Si chiede di precisare il numero di tamponi per screening VRE che hanno incubazione 48h per una migliore stima del dimensionamento degli incubatori.
  c) Tamponi screening per vaginali.
  Si chiede di precisare quale delle due soluzioni è richiesta:
  • Soluzione A. Tampone ad eluizione con terreno di trasporto (tipo amies) e provetta di brodo di arricchimento separato. In questo caso la soluzione di automazione deve provvedere ad inoculo del brodo a partire dal dispositivo di prelievo.  • Soluzione B. Dispositivo di raccolta costituito da tampone ad eluizione e terreno di arricchimento (THB/LIM). L’arricchimento in questo caso avviene già in fase di raccolta del campione. 2) Si chiede se l’Ente metta a disposizione macchine virtuali per l’application server e il database server, e che sia possibile presentare un’offerta che non preveda la fornitura di un server fisico.
  3) Si richiede conferma della presenza di aria compressa e CO2 nelle aree coinvolte. In particolare, si chiede conferma che siano soddisfatte le specifiche riportate di seguito:  • aria compressa: >8 bar con portata minima di 350L/min, umidità e oil-free, ISO8573-1, Classe IV; • CO2: >50L/h;
  4) Si chiede di specificare se i canoni: • CANONE OPERE EDILI / IMPIANTISTICHE • CANONE ARREDI TECNICI
  riportati nell’allegato: “Allegato11D_Dettaglio_dofferta” possano essere pari a zero. Risposta a Richiesta Chiarimento Registro di Sistema PI463613-25 del17/10/2025 11:18:05
  
  Risposta
  Si trasmette risposta al chiarimento richiesto.In relazione al punto 1) del quesito:
  a) Si conferma il tampone ad eluizione tipo Amies
  b) Attualmente sono 5500 annui, tale attività è però oggetto di valutazione da parte della Direzione Sanitaria in merito al suo mantenimento
  c) Tamponi screening per vaginali, si conferma la seconda soluzione;
  in relazione al punto 2) del quesito:  E’ possibile avere a disposizione macchine virtuali specificando però nel progetto d'offerta, dettagliatamente le necessità tecniche;
  in relazione al punto 3) del quesito: L'attuale impianto dell’aria compressa è tarato per erogare a 4 bar e non è in grado di garantire la portata di 350 L/min a 8 bar richiesti.
  Laddove fosse necessaria maggior portata è auspicabile cercare una soluzione di generazione di aria compressa locale salvaguardando il benessere lavorativo.
  Per quanto concerne CO2 si conferma la portata richiesta di 50 L/h;in relazione al punto 4) del quesito: La formulazione delle voci di offerta economica deve essere congrua e in linea con il progetto offerto.
  
  - Chiarimento PI470533-25
  DomandaBuongiorno, in riferimento al requisito indispensabile “Fornitura di tutti i reagenti, i controlli di qualità, veq (se disponibili), i calibratori, il materiale di consumo, gli accessori, stampanti, il toner e le cartucce delle stampanti, ecc. necessari per garantire il corretto e completo funzionamento durante tutto il periodo di collaudo, nulla escluso, dal primo giorno di utilizzo fino alla data di decorrenza di fine contratto di service” si chiede conferma che i reagenti, i controlli qualità, le veq e tutto quanto richiesto nel requisito potranno essere quotati nel modello di offerta economica, al fine di ottemperare alla richiesta. A tal proposito, si chiede conferma che sarà possibile editare il modello “Allegato11D_Dettaglio_dofferta” al fine di consentire la redazione di un’offerta completa di tutto il necessario.
  
  RispostaBuongiorno, in merito alla prima parte del quesito si conferma; in merito alla seconda parte del quesito si conferma.
  
  - Chiarimento PI470016-25
  DomandaSpettabile Ente, con la presente siamo a porre i seguenti quesiti: 1) Vs. rif.: "3A_Definizione Lotti_rev1" - pag. 10 "Dispositivi di raccolta oggetto di gara" Domanda: al fine di garantire la corretta formulazione delle offerte, si chiede di specificare per ciascuna voce della tabella il numero annuo di dispositivi per prelievo da tamponi con asta regolare ed il numero annuo di dispositivi per prelievo da tamponi con asta sottile (idonei, per esempio, per il prelievo nasale o di piccoli orifizi) con indicazione delle quantità previste per ciascuno dei presidi (AOU MODENA e AUSL MODENA) 2) Vs. rif.: "3A_Definizione Lotti_rev1" - pag. 10 "Dispositivi di raccolta oggetto di gara" - "Tampone screening vaginale" Domanda: si chiede di specificare se si intenda esclusivamente il protocollo di ricerca di S. agalactiae da prelievo vagino-rettale per il quale offrire il brodo THB/LIM BROTH (CNA) con associata la sonda di prelievo oppure, in caso siano previsti altri protocolli, di specificare il dispositivo di prelievo previsto. 3) Vs. rif.: "3A_Definizione Lotti_rev1" - pag. 6 "Protocolli di semina" Domande: - si chiede di specificare la quota annua di semine distinte per AOU e AUSL di Modena. Questo deve prevedere anche le urine, che sono già genericamente indicate anche se senza indicazione di ripartizione tra i due presidi. - si chiede di specificare la quota annua di vetrini distinta per AOU e AUSL di Modena. 4) Al fine di poter proporre la migliore soluzione possibile in termini di flusso di lavoro, si chiede di indicare il numero totale giornaliero di piastre che devono essere incubate in CO2, per i campioni che non rientrano in automazione. 5) Vs. rif.: "3A_Definizione Lotti_rev1" - pag. 6 "Protocolli di semina" - "Materiale: colturali essudato" Domanda: si chiede di specificare quale brodo di arricchimento sia necessario offrire, se siano prodotti esclusivi per la TS proposta (es. BHI o tioglicolato) ed in quale quota annua, suddivisa per AOU e AUSL di Modena. 6) Vs. rif.: "3 _CSA_signed" - pag. 1 - art. 1 "Oggetto della fornitura" "[...] La fornitura comprende: [...] somministrazione di reagenti, calibratori, controlli (sia VEQ, controlli interni e reagenti per eseguirli), materiale di consumo, iscrizione ai controlli di qualità esterni (VEQ) e accessori, come ad esempio eventuali cartucce di stampanti in relazione alle tipologie di prestazioni e di carichi di lavoro previsti, nulla escluso [...]" Domanda: posto che la TS da noi proposta ed oggetto della presente procedura prevede il controllo di qualità del corretto funzionamento della strumentazione tramite sensori integrati, si chiede conferma che la richiesta della fornitura di VEQ esterne possa considerarsi non applicabile. In attesa di un gentile riscontro in merito, porgiamo distinti saluti.
  
  RispostaBuongiorno in relazione al punto 1) del quesito si specificano i seguenti fabbisogni dettagliati: 
  - Colturale essudato asta sottile 1000 per AOU e 600 per AUSL; 
  - Tampone screening vaginale: 0;
  - Tampone screening: 500 per AOU e 200 per AUSL;
  
  in relazione al punto 2) del quesito si specifica che si intende esclusivamente il protocollo di ricerca di S. agalactiae da prelievo vagino-rettale;
  in relazione al punto 3) primo punto  si precisa che la procedura riguarda solo la sede OCB della S.C. Microbiologia Clinica AOU, i campioni potranno pervenire da tutte le di prelievo AUSL o AOU ma saranno tutti informaticamente orientati verso OCB;
  per quanto riguarda il secondo punto si faccia riferimento alla precisazione del punto 3;
  in relazione al punto 4) il numero totale giornaliero di piastre è di 350;
  in relazione del punto 5) si precisa che i brodi di arricchimento nei quali verranno aliquotati alcuni campioni non sono oggetto di questa fornitura. La previsione di aliquote annue corrisponde al numero dei campioni di pus/essudati. Per la suddivisione fra AUSL e AOU si rimanda alla precisazione fornita al punto 3;
  in relazione al punto 6) si precisa che la fornitura di VEQ può considerarsi inapplicabile.
  
  - Chiarimento PI469943-25
  Domanda
  Spettabile Ente,
  con la presente siamo a porre i seguenti quesiti:
  1) Vs. rif.: Disciplinare di gara - pagg. 39-42 - tabella documenti offerta tecnica.
  Punto 3: CSA - Capitolato Speciale d'Appalto
  Punto I: Capitolato Speciale per la fornitura in service di Apparecchiature Biomediche.
  Domanda: si chiede conferma che per il punto 3 debbano essere caricati i file "CSA_signed" e "CSA_amm_signed" firmati digitalmente per accettazione e che al punto I debbano essere caricati i file "Allegato3B_Requisiti Indispensabili_rev1", "Allegato3B1_QuestionarioTS_rev1", "Allegato3C SchedaTecnica TS" e "Allegato3D_assistenza_tecnica_standard" trasformati in pdf e sottoscritti digitalmente per avvenuta accettazione.
  2) Vs. rif.: Disciplinare di gara - pagg. 39-42 - tabella documenti offerta tecnica - punti G e H
  Domanda: si chiede conferma che, oltre alla relazione tecnica richiesta composta da max due facciate, sia possibile inserire anche allegati tecnici di approfondimento.
  3) Vs. rif.: Disciplinare di gara - pag. 28 "[...] Tutta la documentazione da produrre deve essere in lingua italiana [...]"
  Domanda: si chiede conferma che possano essere inseriti in lingua inglese le certificazioni CE, ISO, bibliografia scientifica e manuale di service.
  4) Vs. rif.: Allegato "Capitolato_AVEN_contratti_manutenzione_definitivo"
  Nel documento si fa riferimento all'Allegato 1, in cui sono descritte le modalità di esecuzione del servizio di Assistenza tecnica.
  Domande:
  - si chiede di precisare se con "Allegato 1" si faccia riferimento agli allegati 3C e 3D al CSA (come precisato al punto I della tabella offerta tecnica a pag. 41 del Disciplinare di gara);
  - si chiede conferma che il documento "Capitolato_AVEN_contratti_manutenzione_definitivo" non debba essere sottoscritto per accettazione e inserito tra la documentazione tecnica.
  5) Si segnala che il file "3_Allegato 3B1 Questionario tecnico", non permette di modificare la dimensione della cella. In questo modo il contenuto risulta tagliato e non è possibile realizzare un file in pdf leggibile. Cortesemente si prega di rendere disponibile un file compilabile con possibilità di modificare la dimensione delle celle.
  6) Vs. rif.: Disciplinare di gara - pagg. 39-42 - tabella documenti offerta tecnica
  Si chiede conferma che per i documenti richiesti in pdf firmati digitalmente e in excel/word (e.g. punto 3 C "Scheda tecnica") sia corretto allegare, oltre al documento pdf sottoscritto digitalmente, il file excel o word senza firma digitale.
  In attesa di un gentile riscontro, porgiamo distinti saluti.
  
  Risposta
  Buongiorno
  In relazione al punto 1) si precisa quanto segue
  Nella busta tecnica come descritto nel disciplinare di gara devono essere inseriti i documenti
  1)   Capitolato speciale d’appalto “all.  3 _CSA_signed.pdf”  inserito negli atti di gara su Sater, conftrofirmato per accettazione.
   Si precisa a tal proposito che la busta documentazione amministrativa deve contenere oltre a tutti i documenti richiesti sia il Capitolato speciale d’appalto “all.  3 _CSA_signed.pdf” sia Allegato 5 Capitolato speciale amministrativo - 3_CSA AMM_signed.pdf inserito negli atti di gara su Sater controfirmato per accettazione
  2)    "Allegato3B_Requisiti Indispensabili_rev1", "Allegato3B1_QuestionarioTS_rev1", "Allegato3C SchedaTecnica TS" e "Allegato3D_assistenza_tecnica_standard" vanno compilati, trasformati in pdf e sottoscritti digitalmente per avvenuta accettazione.
  Come da prospetto pag. 39 del Disciplinare si richiede di inserire sia il file in formato pdf, sia il file excel, che possono essere inseriti in apposita cartella zippata firmata digitalmente.
  In relazione al punto 2) del quesito
  Ai fini della valutazione farà fede la relazione tecnica di massimo due facciate firmata digitalmente. In ogni caso, qualora si voglia inserire allegati tecnici di approfondimento nella in specifica allocazione all’uopo creata nella busta tecnica -nel caso di specie l’allocazione specifica è denominata “E) Cybersecurity G ) disasterrec_ businesscon - H) Green Deal” potranno essere inserite in apposita cartella compressa, 3 specifiche sottocartelle riferibili ai documenti richiesti (punto E, G e H tabella documentazione tecnica disciplinare pag. 39 e seguenti ) che devono essere ben identificabili, contenenti la relazione ed altra documentazione. La cartella compressa potrà essere anch’essa firmata digitalmente.
  In relazione al punto 3) del quesito si CONFERMA che possano essere inseriti in lingua inglese le certificazioni CE, ISO, bibliografia scientifica; il manuale di service non è richiesto. In relazione al punto 4) primo quesito  si precisa quanto segue: Si, con "Allegato 1" si faccia riferimento agli allegati 3C e 3D al CSA, come precisato al punto I della tabella offerta tecnica a pag. 41 del Disciplinare di gara.
  In relazione alla seconda parte del quesito si precisa che: a pag 41 punto I della tabella è inserito fra i documenti tecnici  il Capitolato Speciale per la fornitura in service di Apparecchiature Biomediche  che corrisponde come da inserimento negli atti sul portale sater al file “Capitolato_AVEN_contratti_manutenzione_definitivo.pdf”, che deve essere sottoscritto per presa visione ed accettazione con firma digitale;
  In relazione al punto 5) si  allega 3_Allegato3B1_questionariots_rev2 editabile in tutte le sue parti
  In relazione al punto 6) si conferma che vengono richiesti entrambe i formati. I documenti richiesti dovendo essere inseriti in specifica allocazione all’uopo creata nella busta tecnica, qualora sia richiesto inserirli in più formati devono essere inseriti in apposita cartella compressa che può anche essa essere firmata digitalmente.
  
  - Chiarimento PI470049-25
  Domanda
  Spettabile Ente,
  con la presente siamo a porre i seguenti quesiti:
  1) in riferimento alle opere di predisposizione strutturale ed impiantistica necessaria alla ns. proposta, si chiede che vengano indicate le aziende già
  accreditate presso Codesta Spettabile Amministrazione per lavorare in Struttura.2) si chiede la possibilità di individuare ambienti che consentano lo spostamento temporaneo degli arredi e di tutto quanto possibile in modo da liberare
  l'area di intervento destinandola all'attuazione del progetto di gara nelle diverse fasi.
  3) Si chiede la possibilità di rimuovere le pareti divisorie tra le stanze 26-27 e 18, creando un unico ampio spazio.
  4) si chiede la composizione delle pareti divisorie tra le stanze 26-27-28: trattasi di cartongesso o materiale laterizio?
  5) Si chiede di specificare la composizione del materiale dei pannelli del controsoffitto.
  6) Si chiede la possibilità di spostare il lavandino posto vicino all'uscita del Laboratorio, mantenendo la sua funzione in posizione vicino all'uscita.
  7) Si chiede se sia possibile rimuovere/spostare il condotto di aspirazione presente sulla parete divisoria tra le stanze 27 e 26, rivolta verso la stanza 26
  vicino alla porta di ingresso della stanza 27. Si precisa che il condotto non è presente sulla piantina del laboratorio, né nel file pdf né nel file dwg.
  8) A seguito sopralluogo, abbiamo notato la presenza di sensori di gas posizionati sul soffitto. Chiediamo, nel caso l'automazione sia posizionata proprio
  sotto tali sensori, se vi siano vincoli di spazio da rispettare tra lo strumento ed il sensore e se, eventualmente, sia possibile spostarli.
  9) Si chiede se sia possibile collegare la strumentazione proposta alla linea di continuità dell'ospedale.
  In attesa di un gentile riscontro, porgiamo distinti saluti.
  
  
  Risposta
  Quesito Registro di Sistema: PI494222-25
  Buongiorno
  in riferimento al  punto 1) del quesito si specifica che l'Azienda Sanitaria non ha un albo di aziende accreditate;in riferimento al  punto 2) del quesito si specifica che le aree necessarie devono essere indicate nel progetto offerta e saranno valutate e/o predisposte in caso di aggiudicazione;
  in riferimento al punto 3) del quesito si specifica che è  possibile, ovviamente spostando gli impianti presenti, prese elettriche, interruttori, aspirazioni, posta pneumatica, rilevazione incendi, ecc. Inoltre la modifica delle pareti comporta modifiche e ripristini alla pavimentazione sopraelevata (con verifica della portata dei pesi delle attrezzature) ed al controsoffitto con le ottimizzazioni dei punti di illuminazione dei locali e dei terminali di aerazione. Oneri a carico dell’operatore economico che propone tali modifiche;
  in riferimento al punto 4) del quesito si specifica che la composizione delle pareti divisorie tra le stanze 26-27-28 è in cartongesso; in riferimento al punto 5) del quesito si specifica che la composizione del materiale dei pannelli del controsoffitto è in fibra minerale;
  in riferimento al punto 5) del quesito si specifica che la composizione del materiale dei pannelli del controsoffitto è in fibra minerale; in riferimento al punto 6) del quesito si specifica che è possibile, ovviamente con oneri a carico dell’impresa che propone;
  in riferimento al punto 6) del quesito si specifica che è possibile, ovviamente con oneri a carico dell’impresa che propone;
  in riferimento al punto 7) del quesito si specifica che è possibile a patto che sia ripristinato secondo le esigenze progettuali proposte per il locale; 
  in riferimento al punto 8) del quesito si specifica che è possibile a patto che sia ripristinato secondo le esigenze progettuali proposte dall’operatore;
  in riferimento al punto 9) del quesito si specifica che è possibile ma dipende dal carico proposto e dalla complessiva analisi dei carichi.
  
  
  3_Allegato3B1_QuestionarioTS_rev2.
• Commissione Giudicatrice
  Determina n. 1801 del 17.12.2025.
  Cv Monica Setti.
  Cv Agostino Barozzi.
  Cv Irene Mizzon.
• Esito
  Determina di aggiudicazione.